POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS

Como parte normal de nuestra actividad recogemos y, en algunos casos, comunicamos información sobre nuestros Usuarios y visitantes de nuestro sitio Web. En esta Política de Privacidad se describe la información que BOTANICAL BEAUTY S.A.S. recoge sobre sus Usuarios y visitantes y lo que puede ocurrir con dicha información.

Esta política es muy detallada porque es importante que los Usuarios y visitantes de nuestro sitio Web conozcan las prácticas de BOTANICAL BEAUTY S.A.S. de la forma más precisa posible. Al registrarse y/o navegar el sitio Web www.herborea.com, se presta conformidad para que se utilice su información personal de acuerdo con las políticas que se describen a continuación.

Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones Generales de BOTANICAL BEAUTY S.A.S. Mediante la aceptación de los Términos y Condiciones Generales en el momento del registro al usuario acepta las políticas aquí contenidas.

  • Normatividad legal

La presente política de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la constitución política, la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por el BOTANICAL BEAUTY SAS, respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

  • Información requerida del usuario

Al utilizar o al adquirir alguno de los productos o servicios que la empresa ofrece a usted. deberá suministrarnos algunos datos. Los Datos Personales que suministre deben ser completos y exactos.

Se establece que en cualquier momento el Usuario registrado en BOTANICAL BEAUTY S.A.S. podrá solicitar la baja o cancelación de su solicitud y la eliminación de su cuenta e información de la base de datos de BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

BOTANICAL BEAUTY S.A.S. recoge y almacena automáticamente cierta información sobre la actividad de los Usuarios y visitantes dentro de nuestro sitio web. Tal información puede incluir la URL de la que provienen (estén o no en nuestro sitio web), a qué URL acceden seguidamente (estén o no en nuestro sitio web), qué navegador están usando, y sus direcciones IP. También las páginas visitadas, las búsquedas realizadas, las publicaciones, compras o ventas, calificaciones y réplicas ingresadas, mensajes, etc.

Si los Usuarios nos envían correspondencia sean correos electrónicos o cartas, o si otros Usuarios o terceros nos envían correspondencia sobre las actividades o sobre los mensajes de aquellos en nuestro sitio, podemos recoger y almacenar tal Información Personal.

  • Uso de la información suministrada y política de privacidad

Ofrecerle servicios y funcionalidades que se adecuan mejor a sus necesidades y personalizar nuestros servicios para hacer que sus experiencias con nosotros sean lo más cómodas posible.

Hacerle llegar por distintos medios y vías (incluyendo mail, SMS, etc.) ofertas de productos y servicios que creemos pueden serle de interés. La Información Personal que recabamos tiene las siguientes finalidades:

Proceder a la entrega, facturación y cobro del producto y/o servicio por usted. solicitado.

Ponernos en contacto directo con usted. cada vez que en BOTANICAL BEAUTY S.A.S. lo consideremos conveniente con el fin de ofrecerle por distintos medios y vías (incluyendo mail, SMS, etc.) productos y/o servicios.

Contactar al Usuario interesado en utilizar la plataforma brindada por BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

Desarrollar estudios internos sobre los intereses, el comportamiento y la demografía de nuestros Usuarios con el objetivo de comprender mejor sus necesidades e intereses y darle un mejor servicio o proveerles información relacionada.

Mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales para analizar las páginas más visitadas por el Usuario, las búsquedas realizadas, perfeccionar nuestra oferta de contenidos y artículos, personalizar dichos contenidos, presentación y servicios.

Enviar información o mensajes sobre nuevos productos y/o servicios, mostrar publicidad o promociones, banners, de interés para nuestros Usuarios, noticias sobre BOTANICAL BEAUTY S.A.S., además de toda otra información que creamos conveniente. Si el Usuario lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el envío de información promocional o publicitaria.

Los ganadores de las Promociones y/o concursos realizados por BOTANICAL BEAUTY S.A.S. autorizan expresamente a difundir sus nombres, datos personales e imágenes y los de sus familias, por los medios y en las formas que consideren convenientes, con fines publicitarios y/o promocionales, sin derecho a compensación, retribución, indemnización o resarcimiento alguno.

Suministrar la información personal de los Usuarios a las entidades que intervengan en la resolución de disputas entre los mismos, tales como: Compañías de Seguros, Amigables Componedores o Tribunales de Arbitraje o tribunales competentes para solucionar tales disputas.

Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios y realizar estudios sobre hábitos de consumo, preferencia, interés de compra, prueba de producto, concepto, evaluación del servicio, satisfacción y otras relacionadas con nuestros servicios y productos.

Prestar asistencia, servicio y soporte técnico de nuestros productos y servicios.

Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios y productos prestados y ofrecidos por BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

Cumplir con las obligaciones contraídas con nuestros clientes, suscriptores, usuarios, proveedores, aliados, sus filiales, distribuidores, subcontratistas, outsourcing y demás terceros, públicos y/o privados, relacionados directa o indirectamente con el objeto social de BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

Informar sobre cambios de productos y servicios relacionados con el giro ordinario de los negocios de BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

  • Controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades.
  • Facilitar la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados.
  • Soportar procesos de auditoria.

De igual manera, BOTANICAL BEAUTY S.A.S le informa que los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados. Para ejercer esos derechos, puede contactarse a los teléfonos 317 7453635 o al correo electrónico info@herborea.com  info@botanicalbeauty.com.co o acudiendo directamente a la Cr 70 a no. 110-28 en Bogotá.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para los propósitos aquí señalados y por tanto BOTANICAL BEAUTY SAS no procederá a vender, licenciar, transmitir, divulgar la misma salvo que:

  • Exista autorización expresa para hacerlo.
  • Sea necesario con el fin de proveer nuestros productos.
  • La información tenga relación con la fusión, consolidación, adquisición u otro proceso de restructuración de la sociedad.
  • Que sea requerido o permitido por ley.
  • Principios

El tratamiento de datos personales en BOTANICAL BEAUTY SAS, se regirá por los siguientes principios:

Finalidad: El tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al titular.

Libertad: El tratamiento solo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.

La veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva.

Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

  •  Confidencialidad de la información

Una vez registrado en www.herborea.com los datos de los Usuarios serán suministrados únicamente en las formas establecidas en estas políticas.

BOTANICAL BEAUTY S.A.S. hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de la información. Puede suceder que en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, BOTANICAL BEAUTY S.A.S. se vea compelida a revelar información a las autoridades o terceras partes bajo ciertas circunstancias, o bien en casos que terceras partes puedan interceptar o acceder a cierta información o transmisiones de datos, en cuyo caso BOTANICAL BEAUTY S.A.S. no responderá por la información que sea revelada.

  • Cookies

El Usuario del sitio web www.herborea.com conoce y acepta que BOTANICAL BEAUTY S.A.S. podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies (en adelante las «Cookies»).

Las Cookies son pequeños archivos que se instalan en el disco duro, con una duración limitada en el tiempo que ayudan a personalizar los servicios. BOTANICAL BEAUTY S.A.S. también ofrece ciertas funcionalidades que sólo están disponibles mediante el empleo de Cookies.

Las Cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son Usuarios del Sitio Web de BOTANICAL BEAUTY S.A.S. y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses y darles un mejor servicio o proveerle información relacionada.

Se establece que la instalación, permanencia y existencia de las Cookies en el computador del Usuario depende de su exclusiva voluntad y puede ser eliminada de su computador cuando el Usuario así lo desee.

  • Almacenamiento de la información

BOTANICAL BEAUTY S.A.S. está obligado a cumplir con toda la normativa aplicable en materia de medidas de seguridad aplicables a la Información Personal.

BOTANICAL BEAUTY S.A.S. considera los datos de sus usuarios como un activo que debe ser protegido de cualquier pérdida o acceso no autorizado. BOTANICAL BEAUTY S.A.S emplea variadas técnicas de seguridad para proteger los datos de sus Usuarios de accesos no autorizados por Usuarios de dentro o fuera de la compañía. No obstante, resulta sumamente importante que Usted tenga en cuenta que la seguridad perfecta no existe en Internet.

Por ello, BOTANICAL BEAUTY S.A.S. no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas. BOTANICAL BEAUTY S.A.S., tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.

  • Limitaciones temporales

BOTANICAL BEAUTY SAS, Sólo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

  • Violaciones del Sistema o Bases de Datos

No está permitida ninguna acción o uso de dispositivo, software, u otro medio tendiente a interferir tanto en las actividades y operatoria de BOTANICAL BEAUTY S.A.S. como en las ofertas, descripciones, cuentas o bases de datos de BOTANICAL BEAUTY S.A.S. Cualquier intromisión, tentativa o actividad violatoria o contraria a las leyes sobre derecho de propiedad intelectual y/o a las prohibiciones estipuladas en este contrato harán pasible a su responsable de las acciones legales pertinentes, y a las sanciones previstas por este acuerdo, así como lo hará responsable de indemnizar los daños ocasionados.

  • Responsable del tratamiento

BOTANICAL BEAUTY S.A.S. es el Responsable del Tratamiento de la información y ha dispuesto para los Titulares la presente Política, que se encuentra publicada en la página www.herborea.com

 

BOTANICAL BEAUTY S.A.S se encuentra domiciliado en la Cr 70A #110 -28 de la ciudad de Bogotá, Colombia. Correo electrónico: info@herborea.com

  • Fecha de entrada en vigor de la política de datos

La presente política de datos personales entra en vigor el día 1 de Enero de 2016

PERIODO VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS: La vigencia de la base de datos es de 10 años.

  • Propiedad Intelectual

Los contenidos de las pantallas relativas a los servicios de BOTANICAL BEAUTY S.A.S, así como los programas, bases de datos, redes, archivos que permiten al Usuario acceder y usar su Cuenta, son de propiedad de BOTANICAL BEAUTY S.A.S y están protegidas por las leyes y los tratados internacionales de derecho de autor, marcas, patentes, modelos y diseños industriales. El uso indebido y la reproducción total o parcial de dichos contenidos quedan prohibidos, salvo autorización expresa y por escrito de BOTANICAL BEAUTY S.A.S.

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